W warsztatach ze strony miasta uczestniczył m.in. Prezydent Miasta Krzysztof Matyjaszczyk.
Ze strony słuchaczy liczne grono było reprezentowane przez radnych dzielnicy, jak też były osoby ze stowarzyszeń lokalnych.
Omawiany regulamin trybu realizacji kryteriów oceny wniosków w ramach projektu przedstawiony był punkt po punkcie, a słuchacze w trakcie trwania prezentacji zadawali pytania.
Regulamin składa się z dziewięciu paragrafów.
W postanowieniach ogólnych czytamy, czym jest inicjatywa lokalna, jakie aspekty naszego życia obejmuje. Co ważne, projekt skierowany jest do każdego mieszkańca naszego miasta. Każda osoba fizyczna może taki wniosek złożyć. Wniosek można składać w kancelarii Urzędu Miasta Częstochowy przy ul. Śląskiej 11/13.
Dokumenty będą przyjmowane do 31 maja 2012 oraz w przypadku wniosków na 2013 rok w terminie do 30 września.
Inicjatywa będzie oceniana przez zespół powołany przez Prezydenta, składający się z urzędników- specjalistów w dziedzinie z jaką projekt będzie powiązany. Komisja ma składać się do siedmiu członków.
Gremium urzędników w ocenianiu będzie się kierowało kryteriami takimi jak :
Zgodność inicjatywy z potrzebami lokalnymi, wkład i rodzaj wnioskodawcy, a tak, że ilość beneficjentów, zaangażowanie środków budżetowych.
Od wpłynięcia uzupełnionego wniosku do UM, i po wstępnej weryfikacji , komisja ma czas 30 dni na przygotowanie w porozumieniu z wnioskodawcą rzeczywistego kosztorysu.
Pytania na sali odnosiły się głownie do roli rad dzielnic w tym przedsięwzięciu. Były głosy, żeby głównym inicjatorem wniosków i organem twórczym w tej materii, zostały rady dzielnic, co zwiększyło by znaczenie tej jednostki samorządowej.
Uwagi też pojawiły się co do prac i składu komisji oceniającej. Byli na Sali członkowie rad, którzy zaproponowali wydelegowanie przedstawicieli do komisji oceniającej wnioski.
Grupę oponentów poparł Radny Miasta Artur Gawroński, który zaprezentował pogląd delegowania dwóch radnych z każdej dzielnicy do zespołu weryfikacyjnego.
Dyskusja ostatecznie nie zamknęła tematu. Prezydent Matyjaszczyk zaproponował zgromadzonym wypracowanie innego systemu oceniania, jeżeli ci takowy stworzą i będzie sprawniejszy w pracach nad przyznawaniem środków beneficjentom.
Aktywizacja mieszkańców ma wpływ na budowanie społeczeństwa obywatelskiego, co na pewno daje możliwość ten projekt, skierowany do każdego. Członkiem dzielnicy jest też mieszkaniec Częstochowy, więc rady mogą sporządzać wnioski i jako sprawny zorganizowany zespół orientujący się na lokalne potrzeby celniej wykorzystywać subwencje.
Daniel Formicki